WPS的一些使用技巧
1、新建WPS表格。打开WPS表格。如下图:
2、点击窗口左上角的WPS表格标志右侧的下拉按钮,点击文件-->新建,如下图:
3、这里选择第一个空白模板,也可以选择其他格式的模板来创建。如下图:
4、设置字体。选择要设置的字体,在工具栏中找出相应的选项来设置,设置完成后如下图:
5、单元格的合并与取消。选中要合并的单元格,点击工具栏中的“合并单元格”,有如下选项。
6、合并居中,如下图,当选择“合并居中”这个选项时,多个单元格的数据只保留第一个单元格的内容,且在合并后的单元格中居中显示。如下图:
7、合并单元格。如果选择该项,则合并内容也是只保留第一个单元格的内容,但显示方式也随第一个单元格的格式。即垂直居中,水平默认靠左。 如下图:
8、合并内容。选择该项时,会保留单元格中所有内容及格式,所有内容按行顺序来显示在一个单元格中。
9、按行合并。选择该项时,会按行来合并单元格,即每行的内容均会显示在该行中。示例中是三个单元格,保持原来的内容及格式。
10、跨列居中。选择该项时,按单元格的内容合并。如下图:
11、单元格的拆分。WPS表格中没有拆分单元格说法。只能对合并过的单元格进行取消合并操作。如下图:
WPS使用技巧
1.使用快捷键:WPS中有很多快捷键可以提高工作效率,例如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+A等,通过学习并使用这些快捷键,可以快速完成文档编辑。
2.自定义工具栏:WPS提供了自定义工具栏的功能,用户可以将常用的功能按钮添加到工具栏中,方便快捷地使用。
3.使用样式和模板:WPS中有丰富的样式和模板可供选择,用户可以根据需要选择合适的样式和模板,以便更快速地完成工作。
4.利用剪贴板:WPS提供了剪贴板功能,可以方便地复制多个文本或图片,再一次性粘贴到需要的位置,提高工作效率。
5.使用协作功能:WPS提供了协作功能,可以多人同时编辑同一份文档,实现实时协作,提高团队协作效率。
7.定时保存:WPS可以设置定时保存功能,保证文档在意外情况下不会丢失,提高工作效率和安全性。
wps格式刷的6个使用技巧
WPS格式刷是一款非常实用的功能,可以帮助用户快速复制和应用文字、段落、样式等的格式。以下是6个WPS格式刷的使用技巧:
1. 快速应用格式:选中需要应用格式的文本或对象,用鼠标单击格式刷图标,然后用鼠标在需要应用格式的地方单击即可。
2. 多次应用格式:双击格式刷图标,然后在需要应用格式的文本或对象上连续双击即可多次应用格式。
3. 应用样式:选中需要应用样式的文本或对象,用鼠标单击格式刷图标,然后在“应用样式”选项卡中选择要应用的样式。
4. 仅应用字体或颜色:选中需要应用字体或颜色的文本或对象,用鼠标单击格式刷图标,在需要应用字体或颜色的文本或对象上右键点击,选择“仅应用字体”或“仅应用颜色”。
5. 剪贴板精灵:选中需要应用格式的文本或对象,用鼠标单击格式刷图标,在需要应用格式的地方双击格式刷图标,即可打开剪贴板精灵,用鼠标选择需要应用的格式即可。
6. 自定义格式刷:选中需要应用格式的文本或对象,用鼠标单击格式刷图标,在需要应用格式的地方右键点击,选择“自定义格式刷”,在弹出的对话框中选择需要应用的格式,并设置是否复制段落格式,最后点击“确定”即可应用格式。
以上是WPS格式刷的6个使用技巧,可以帮助用户更加高效地应用格式。
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