如何将word中的批注删除,将修改的内容用不同颜色显示出来
1、打开需要修改批注的word文档,然后在word页面的上方进行依次点击审阅选项,然后点击修订下的三角,最后找到并点击修订选项;
2、然后将批注后面的颜色修改为合适的颜色,比如本文修改的颜色为深蓝 ,之后就可以点击确定 选项;
3、做完上述操作之后保存即可,现在可以看到文档文本中的批注颜色已经修改过了,有粉红色变为蓝色颜色选项。
如何去掉WPS/Word文档的修改标记
1、打开有修改标记的WPS文档。;
2、打开文档后,点击进入审阅页面。;
3、进入审阅页面后,点击显示标记,然后把插入和删除取消。;
4、取消插入和删除后,标记就没有了。;
5、标记删除之后,点击接受中的接受对文档所做的所有修改,重新打开就不会再出现标记了。
Word里面如何设置阅读者对文档的所有修订
打开word,点击审阅,打开审阅后,点击接受。
02
选择接受所有修订即可。
03
如果不想接受所有修订,点击ctrl+c返回未修订文件中。
04
点击接受旁边的“x”的倒三角图标,选择拒绝所有修订即可。
为什么word修订增加的内容不显示
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
WORD经过审阅修改之后,也在最终状态下保存了,然后再重新打开文档,修改的时候还是会出现审阅状态
虽然拒绝修订了,但是还没有退出修订,再次打开就还是审阅状态。
1、word打开文档,这是修订模式。
2、进入修订页面,点击下拉拒绝,然后选择拒绝所有更改并停止修订。
3、选择拒绝所有更改并停止修订后,才能拒绝并退出修订。
Word如何隐藏与显示批注
批注的使用和隐藏: 选中文字——> 插入栏选批注功能,即会在文字右边出现一个可以输入的框体。
是否显示批注——>在打开批注功能后,会出现一个快捷工具栏同,在工具栏上有一个‘显示’ 按钮选择框,把批注前面的钩去掉就可以隐藏了在我们打开批注的同时,菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏,来给我们调整或修改批注,若要隐藏文章中的批注,我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮,然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。
此时,文中所有批注就会隐藏起来,若需要他们再次显示,我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。
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